考勤门禁系统解决的问题及优缺点
考勤门禁系统解决的问题及优缺点
考勤门禁系统介绍
电子考勤门禁管理系统主要由基础信息平台、管理软件和签到设备3部分构成。其中,基础信息平台包括数据库系统、网络系统和计算机终端,负责考勤系统的数据通信和存储,以及与人事、薪酬管理系统的信息交换;考勤门禁管理软件是考勤系统的主要部分,负责考勤数据的处理,基本程序模块包括标识管理、考勤数据处理、基础数据维护和数据分析等功能,其中数据分析用于深层考勤数据的挖掘,通过对不同群组数据的统计分析、为人力资源配置和决策提供参考依据;签到设备负责考勤数据的采集,是考勤数据准确性的保证,包含各类IC/ID读卡器和应用生物识别技术的指纹。
1.考勤门禁系统解决的问题
随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的变化,企业的人员管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证,而传统的人工管理存在着人情管理、效率低,不易统计,人力成本高和易出错等弊端,已经无法适用现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理信息化,建立一个高效率的,无差错的考勤管理系统,能够有效地帮助企业实现从严管理,通过技术手段暴露问题员工,为企业人事管理提供科学依据,同时也为企业的人事改革提供契机。
2.考勤方式的选择;
到岗和到厂考勤的优缺点
指纹和刷卡考勤优缺点
3.门禁数据考勤
目前XX的门禁系统已统一到一个管理平台,并且最末端的刷卡器已延伸到部分的操作室。某石化的门禁系统采用某品牌的门禁系统,由安保部负责管理,门禁系统的数据管理由信息部门维护。为实现门禁数据作为考勤数据需要以下工作:
1.购买考勤门禁系统中的考勤模块,该考勤模块是否适用的管理要求未知,同时后期的定制和修改不便捷,易增加定制和修改的风险及费用。
2.为能够达到到岗考勤,需要增加门禁控制器以及控制器通讯网络
3.需要门禁供应商提供数据接口,将门禁数据传送到考勤门禁系统中
4.确定门禁数据中人员信息的标准格式,例如:门禁数据中的人员登记号是否为员工工号,员工的基础信息是否满足人力资源的要求。
5.门禁数据通常会有大量的无效数据,因此需要对门禁记录进行必要的筛选,将有效的数据获取到,才可以进行正常的考勤分析,对考勤门禁系统分析和处理数据要求高。
6.为能够及时显示员工考勤状态,需要门禁能够即时或实时将有效数据传给考勤门禁系统
综上所述,如果采用考勤门禁系统作为考勤数据的话,工作内容如下: