门禁管理系统设置卡和员工资料(发卡)
门禁管理系统设置卡和员工资料(发卡)
1 门禁管理系统设置部门和班组名称
单击 基本设置\部门班组 进入以下界面
单击‘添加部门’可添加部门名称。想给该部门下再添加班组,可以单击‘添加班组’。
2 门禁管理系统添加注册卡用户
单击 基本设置\用户 进入以下界面
单击‘添加’然后在文本输入栏中填写您要添加的相应姓名 卡号 (在ID感应卡表面一般会印刷两组号码, 001 51989 212 58357 前面10位数为内置出厂号不用管他,后面 212 58357 中间的空格不要,这8位数就是真正的卡号。如果卡上没有印刷卡号,请用实时监控功能来获取卡号)。选择相应的部门和班组名称。除卡号外所有的信息都可以修改。如果卡遗失,请到(基本设置――挂失卡)菜单中挂失相应的卡片。一般的软件挂失卡后会用新卡号全部修改以前的记录设置,我们的软件会进行科学的标注,以前的记录继续可以保留。添加用户,如图所示:
输入姓名,卡号和工号,并选择相片和部门班组,点击确定便可完成用户的添加操作。
请注意:姓名和卡号必须填写。
需要考勤,请在图标‘考勤’前打勾。不需要考勤,将图标‘考勤’前的勾删除。
相片的设置方法 请参考 附录三:怎样在实时监控显示相片
‘继续添加’单击该按钮后,并自动切换到下一个用户的信息录入窗口。
‘确定’单击该按钮后,就已经将该用户加入系统中。
其它项 描述用户具体的详细信息。
3 门禁管理系统自动添加注册卡功能(自动发卡):
用途:可以自动通过刷卡批量添加用户,避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时,均可以考虑采用该方法,用任何一个门的读卡器做发卡器,实现自动发卡功能。在用户界面中,【自动添加】
选择用来添加注册卡的读卡器所在的控制器编号
‘刷卡输入’用户在读卡器上刷卡后,左边框中会自动显示卡号。
‘刷卡输入’如果您购买的感应卡是连号的,只要输入起始卡号和终止卡号,【确定】后即可将这之间的所有卡批量增加到门禁管理系统中.
通过自动添加功能添加用户时,持卡人的姓名缺省以 N+卡号 的方式命名,可以通过修改来修改用户的姓名和其它信息(除卡号外)。