连锁门店门禁考勤解决方案
一、市场背景
随着门店品牌化、连锁化发展，门店数量和员工数量不单增长，传统单店管理模式已经无法满足集团管理需要。连锁门店急需对门店员工权限及考勤统一管理，实现更精细化的门店人员配备，薪资结算等管理。
二、方案需求
- 设备统一管理：连锁门店地域分布广，通过专网进行组网成本较高，需要通过设备连接互联网的方式实现设备上云，数据互通，统一管理；
- 门店门禁权限管理：门店往往存有大量物资，特别是仓库、财务室等重要场所，传统机器门锁容易造成钥匙私配，员工离职后钥匙不上交等安全风险问题；
- 店员考勤管理：传统门店采用员工薪酬与考勤由门店单独管理，或者店长上报的方式，容易出现假打卡、代打卡或虚报考勤的问题，对连锁企业造成重大薪资损失，连锁企业急需门店员工考勤统一管理。
三、方案设计
针对连锁门店分布散、组网困难的特点，海康互联采用云平台技术，门店门禁考勤设备联网后，通过海康互联云平台统一管理，实现连锁门店门禁、考勤统一管理需求。
3.1 门禁管理：
根据管理需求，店长可配置店员门禁通行权限及通行时间，严格管理如仓库、财务室等重要场所进出权限；同时，可配置特定员工远程手机app开门权限，用于应急管理。支持手机app通过门禁设备查看门口视频；大型商超连锁，消控室保安可通过电脑客户端开门。
3.2 排班管理：
店长可通过海康互联APP及网页端可对员工进行排班，可以根据实际情况，针对不同部门、不同班次设置不同的考勤组，同时支持固定班制、排班制、自定义班制三种考勤规则，员工排班更加灵活，满足多样考勤需求。
内部测试数据
3.3 考勤管理
支持设备打卡、手机打卡的打卡方式，企业可根据自身需求进行选择，员工既可以在设备上打卡，也可以通过手机APP、小程序进行打卡，外勤时也可根据要求进行外勤打卡，员工通过APP即可查看打卡结果，第一时间知晓异常打卡情况。。
3.4 考勤记录及报表
店长及集团管理者可实时查看企业员工考勤情况及打卡明细，关注员工未打卡、迟到、早退等异常出勤情况，也可查看每月考勤月报，并导出报表进行薪资结算。员工也可通过海康互联APP或海康互联微信小程序实时查看自己的出勤情况，实时掌握出勤情况。
内部测试数据
3.5 考勤异常处理
企业管理者可设置审批流程，同时管理员工的假期余额，员工则可以通过海康互联APP发起请假、出差、忘打卡等审批流程，按设置的流程至对应负责人处进行审批，审批通过后自动同步至考勤记录。
内部测试数据
四、方案拓扑图
方案拓扑图
五、方案特色
- 多端使用，灵活方便：根据团队内不同人员的管理需求和使用习惯，可配置不同权限，用户可自由选择电脑端、手机端、小程序等多种使用工具。
- 设备上云，数据互通：针对多个门店，只需设备联网，即可实现设备统一管理，门店数据互通。
- 一机多用，功能丰富：一台设备同时满足门禁、考勤、审批等多个需求，实现设备价值最大化。
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