智慧停车场管理系统LiteV6.6使用说明
一:基础信息管理
A.车场信息设置
车场信息设置几个常用设置(下面没有介绍的不需要去修改,都用默认即可)
1. 车场名称:实际停车场的名字,后续如果上平台车场有问题 需要告知售后人员停车场名字以便后续处理问题
2. 月卡临近(7)天提醒:7这个数值自定义,可以修改,代表月租车辆在只有7天以内的有效期的时候,在进出场的时候显示语音会对这些车辆做出提示
3. 支付免费出场时间()分钟:走线上支付的时候,可以提前扫码缴费,免费出场时间代表场内提前缴费后可以免费出场的时间,超出这个时间之后又会重新计算费用
4. 图片保存路径:这个路径是指管理端调取图片的路径,应该设置和收费端一样,这样在后面报表里面可以看到对应车辆的抓拍图片
5. 军警车免费:在需要收费的停车场,勾选表示军警车不会计算费用,可以免费进出,不勾选表示军警车会和临时车一样,产生费用出口不会自动放行,需要收费
6. 无牌车确认进出场:勾选代表需要确认,不勾选代表不需要确认
7. 月租车转临停以月卡身份入场:勾选代表月卡车在车位管控的时候,会以月卡车身份进入停车场(有些车场临时车不能入场),不勾选表示月卡车在车位占用的时候会以临时车的身份进入停车场
8. 支持手机支付:勾选代表支持,不勾选代表不支持
9. 支持手机解锁:勾选代表支持,不勾选代表不支持
10. 支持无感支付:勾选代表支持,不勾选代表不支持
B:区域信息设置
增删改查停车场对应的区域信息,默认不需要修改(需要修改此地方请联系技术员)
C:岗亭通道管理:(按照一进一出一台电脑讲解,多台电脑联系技术员)
要先选择对应的岗亭,下面才会出现通道信息,选择对应的通道,下面才会出现设备信息(有些现场多岗亭多通道)1-2-3-4步骤
1. 选择对应的停车区域
2. 区域里面设置对应的岗亭
点增加或者修改都会出场这个界面,岗亭IP(需要填写电脑的IP),是否中央缴费不需要勾选(中央缴费是软件一个特殊项目才需要用到的功能),代理服务岗亭(对接平台所需要的一个功能,默认勾选,不需要去取消)
3. 通道设置:
点击增加或修改会出现下列图片
a:进出方向:可选择进或出,代表这个通道是进口还是出口
b:临时车允许进出:勾选表示允许临时车进出这个通道,不勾选表示临时车不允许进出这个通道
c:开启身份验证:特殊项目需求,不需要勾选
d:开启模糊识别:这个功能是临时车匹配月卡车,勾选之后在进出这个通道的临时车辆会跟系统内月卡车辆对比,如果车牌只相差一位,这个临时车会按照对应的月卡车进场,不勾选表示不会去匹配
e:出入场确认:默认勾选,不需要修改
f:黄(蓝)牌车不允许进出:勾选表示允许进出,不勾选表示不允许进出,蓝黄牌为车牌颜色
4. 设备管理 点击增加修改会出现下列图片(以设备类型相机为例)
a:设备类型,板卡类型:设备的型号(具体型号需联系技术员)
b:显示模式:横屏/竖屏表示显示屏的显示模式,竖屏是需要定制的,默认横屏不需要修改
c:设备ip:设备的ip地址,和岗亭一样,设备的ip地址要和电脑一个网段
d:设备port ,用户名,密码:默认的就行,千万不要修改,没有也不要去增加
e,开启抓拍:勾选表示这个相机只做拍照功能,会上传照片,不会去对车牌处理,一般用于物流园抓拍车身,或者抓拍司机使用,默认不勾选
f:开启智能语音:智能语音模板需要勾选(一般都是定制的显示屏主板),默认不勾选
g:开启监控:勾选表示这相机做监控使用,不做流程处理(一般用于,停车场软件装在岗亭,但是办公室需要看视频画面,使用此功能请联系技术员)
二:车辆信息管理
A.车类管理
以增加月租车为例,点击增加会出现以下界面
a:车类名字:自定义(为月租车的名字)
b:基础类型:贵宾车,月租车,储值车,临时车(以月卡车为例)
c:过期:月租车过期之后,两个选项(1.转为临时车进出2.禁止进出)
d:车位占用:车位被占用之后,两个选项(1.转为临时车进出2.禁止进出)
e线上续期:在对接平台之后可以微信公众号给月卡车续期,这里可以选择弹出缴费界面的月卡车续费月数,默认一个月,可自定义设置
f:续费月金额:月卡车续费需要的钱(按月)
g:过期 延迟:月租车过期之后还能以月卡车进出场的天数,自定义
h:连续停放()小时转临停:月租车连续停放之后会变成临时车 产生费用,不需要填写(需要用到请联系技术员)
i:允许重复进出场(默认勾选重复入场,重复出场,重复出入场表示,车辆进场时会把之前的记录清除掉,重复出场表示没有入场记录也能直接出)
j:入场确认,出场确认(勾选之后月租车不会自动开闸,需要人工放行,不勾选只要一拍照月卡车就会自动放行),出入场确定时间(在这个时间段以内表示需要确认进出场,不在时间段以内不需要确认,设置这个时间段需要勾选出入场确认)
k:如果勾选之后,,进出修改车位(进出会修改车位数量),满位可进(没有车位了也能进场),弹出模糊识别窗口(模糊识别的时候会弹出选择窗口,一般不勾选),忽略首汉字(进场会匹配车场在场车辆,如果和在场车辆除了首汉字不一样,这个车进场会按在场车辆算,清除前一台车的记录),该类型为派遣车辆(车位派遣功能需要的设置,不需要勾选)
B:车型管理
以增加车型为例,点增加 会出现下列图片
a:车型名称:车型名字,自定义
b:自动匹配车牌颜色:无代表不需要匹配,蓝黄绿代表车牌的颜色,只要相机支持,我们软件在大小车型可以选择对应的蓝黄牌,这样就可以自动区分蓝牌车和黄牌车,做到设置不同的收费
c:按时段最大收费,这里设置的最大收费表示24小时内的最高收费,假如设置A元 表示小车入场之后,24小时最高收A元,如果车子5个小时已经产生A元费用,出场缴纳之后,在入场时间开始的24小时内可以重复进出 不会再产生费用,自燃天(勾选为自然天,不勾选为24小时)
d:白天夜间最高收费:白天夜间收费规则的最大收费设置,设置金额之后,功能同上
e:是否默认车型,在不需要匹配车牌颜色和车牌颜色没有对应车型时,这个车牌会划分到默认车型处理
C:收费规则
收费规则,车型费率设置,选择对应的车型和车类 设置免费时间和最高收费(这里设置免费时间和最高收费级别最高),区域费率设置
点击增加区域收费规则会出现这个界面,最上面可以设置区域收费的限制条件,再点增加 就是时段收费了,默认是24小时,可以设置多段,免费时间(免费停车时长),单位时间(停车的时间),单位费用(单位时间内会产生的费用) 比如单位时间3600,单位费用1,表示1个小时收1元,以这样去累加,最高收费(最多收取的费用),设置完成后区域费用设置里面选择收费测试进行测试费率:
D:车辆管理
这里可以添加删除修改长期车辆,可以给月卡续期,也可以导出车辆信息。。都有对应的按键,批量导入车辆需下载导入默认,然后再导入进来,还可以根据各种条件去查询车辆信息
E:黑名单管理
可以通过添加修改删除来对黑名单车辆进行管理,增加修改可以选择限制类型,还有添加限制的远程,添加的黑名单车辆在进出时收费软件都会有提示,也可以查询到记录
三:访客信息管理
A:访客车辆管理
B:访客进出记录
车辆访客功能会在软件功能报表里面详细介绍
四:商家优免管理
A:商户管理(商户的添加和优免规则的设置都需要在平台部署,线下只能做查询)
B:充值报表
根据条件查询商家的充值记录
五:报表信息查询
A:进出记录查询
主要查询在场车辆和车辆的进出记录
1. 查询在场车辆需勾选在场记录
2. 选择进出记录,点击通行详情,可以查询到这台车的缴费情况,车位占用,月卡转停,内外场停车时长
3. 外场进出记录(最外圈区域的记录),内场停车记录(内圈的停车记录(小停车场))
B:临停缴费
临时车的缴费情况查询
a. 未确认订单:临时车在出口产生了费用,但是没有缴费出场,这种情况会产生一条未确认订单,如果后续缴费离场折后,未确认订单就自动消除
b. 金额差异订单:车辆产生的停车费和实际收取的费用不一致(收费软件可以修改应收停车费用放行)
c. 异常放行:收费软件点击异常放行出场的车辆
d. 免费放行:车辆出场产生了费用,值班人员点击了免费放行按键放行的车辆
e. 应收汇总:在输入查询条件之后,这个条件内查询的所有产生的费用(只要产生就会统计在应收汇总里面)
f. 实收汇总:在输入查询条件之后,这个条件内查询的所有实际收到的费用(免费放行,修改应收金额等操作会导致应收实收不一致)
g. 未收金额:免费放行,修改收费金额产生的费用
h. 折扣汇总:商家对车辆折扣产生的费用
C:储值车缴费
储值车辆的一个收费详情,功能与临时车一致
D:月卡续费
月租车续费的记录(根据条件查询即可)
E:储值车充值
储值车的充值记录(根据条件查询即可)
F:通道事件
a. 通道事件信息:最全的查询车辆进出报表,只要被相机抓拍到,无论有没有进出场,都会有一条记录
b. 疑似修改车牌记录:进出修改过车牌号的车辆进出记录
c. 通行统计:进出场次数的统计
六:统计信息查询
A:当班统计
可以查询每班值班员收费和其它一些信息的报表,一般用于对账
B:日(月)报表
按照日(月)来统计车场缴费情况,进出次数这些信息
七:用户权限管理
默认两个角色(系统管理员,收费员),这个地方是划分角色权限的地方,例如系统管理员我们是设置的所有权限,收费员只有岗亭收费权限
我们可以在这点击增加添加其它角色,比如财务这些
B:用户管理
用户管理主要是添加账号,我们点击增加 设置账号密码,选择角色,角色对应的权限已经在角色管理设置好,添加完成之后,这个账户就能使用对应权限的功能
八:系统设置
点击箭头所指马上备份,会出现备份路径,点击保存,数据库就会备份到指定的路径(一般用于现场情况不方便远程,提供给技术员进行技术支持)
系统设置:
1. 关于:软件版本的信息
2. 数据清理:设定清理条件,点击开始清理会清理对应的数据(不可恢复,慎重使用)
只有系统管理员(admin)账号有清理权限,其它所有账号都不可设置此权限
3. 数据备份(自动备份)
系统设置里面数据备份勾选自动备份数据,手动的前面已经说过,自动备份开启之后,根据选择的备份时间,会自动备份到指定路径